| |
Tillbaka
Genomförandefasen
Till den del förbättringsåtgärderna enbart avser förändringar
av arbetssätt planeras hur dessa ska genomföras varefter
beslutade åtgärder vidtas. Om de förbättringar som definierats
kräver anpassning av eller upphandling och implementering
av helt nya system, förfinas den i föregående fas föreslagna
lösningen i en kravspecifikation. Ofta följer sedan en konkurrensutsatt
upphandling. Upphandlingen fullföljs med att implementeringen
planeras och genomförs. Man kan också ha beslutat att avvakta
med förbättringar av arbetssätt till dess systemen driftssatts
och det är då också nödvändigt att samplanera dessa två
aktiviteter.
Då detta kan handla om väldigt olika slag av förändringar
kan denna fas illustreras med två exempel:
- I Kartläggningsfasen framkom att kunder tyckte det
kunde vara svårt att komma i kontakt med rätt befattningshavare
vid olika typer av förfrågningar. I föregående fas fastslogs
att detta borde kunna lösas genom att kompletterande
information lades in i befintligt hänvisningssystem,
att en ny arbetsinstruktion utarbetades för telefonisterna
och att dessa genomgick en kortare utbildning om företagets
produkter. I Genomförandefasen vidtas planerade åtgärder.
- I Kartläggningsfasen framkom att de resande säljarna
i ett internationellt företag hade svårt att hinna med
skrivbordsarbetet när de väl var på hemmaplan. Å andra
sidan hade de en hel del dötid på hotell och i flygplatslounger
som de inte kunde utnyttja. I påföljande fas beskrevs
problemet för ett antal leverantörer av både system
och tjänster. Den teknik man fastnade för låg sedan
till grund för en upphandling i denna fas. Implementeringen
omfattar både teknisk driftssättning av lösningen samt
införande av nya arbetssätt.
I det fall man i föregående fas valt att utarbeta en kommunikationsstrategi
eller -policy, kan det också vara aktuellt att säkra att
den implementeras. Detta kan ske genom information, utbildning
eller i genomgångar med verksamhetsansvariga.
Akveduktens roll är som projektledare eller som bisittare
och sakkunnig i projektet. I samband med upphandlingar kan
Akvedukten även ta rollen att framställa upphandlingsdokument,
som kontaktperson gentemot leverantörer och som förhandlingsledare.
|
|